Automatyczne przetwarzanie plików
Pliki z danymi do weryfikacji mogą być przetwarzane automatycznie, wraz z generowaniem dokumentów wynikowych.
Produkt
Elektroniczny wykaz podatników VAT
Masowa weryfikacja kontrahentów, rachunków bankowych i statusu VAT w białej liście. Aplikacja e-Rejestr Podatników VAT importuje dane z Excela i plików bankowych, zapisuje pełną historię sprawdzeń i integruje się z systemami ERP.
Co to jest
Wyszukiwarka czynnych podatników VAT
Wykaz podatników VAT, tzw. biała lista, to jedna, elektroniczna i bezpłatna baza podatników VAT. Zawiera informacje o podmiotach, które:
zostały zarejestrowane jako czynni lub zwolnieni podatnicy VAT
nie zostały zarejestrowane albo zostały wykreślone z rejestru
zostały przywrócone jako podatnicy VAT
Ministerstwo Finansów udostępnia wykaz przez API wykazu podatników VAT, wyszukiwarkę online na podatki.gov.pl oraz plik płaski (publikowany raz dziennie, dostępny od grudnia 2019).
Wyzwania dla przedsiębiorców
Biała lista to nie tylko możliwość sprawdzenia kontrahenta – to także obowiązki, które warto wbudować w codzienny proces płatności.
Od stycznia 2020 przelewy powyżej 15 tys. zł powinny trafiać wyłącznie na rachunek wskazany w wykazie
Wyniki sprawdzenia kontrahenta należy zachować na nośniku danych lub wydrukować
W ciągu 7 dni od zlecenia przelewu na rachunek spoza wykazu trzeba złożyć zawiadomienie ZAW-NR do naczelnika urzędu skarbowego
Aplikacja
Aplikacja e-Rejestr Podatników VAT
Opracowana przez Mercomp aplikacja automatyzuje weryfikację kontrahentów w białej liście i dokumentuje każde sprawdzenie.
Import danych z wielu formatów: pliki MS Excel, bankowe pliki przelewów (Elixir-0, FlatFile), wyciągi bankowe i historie operacji (MT940, Camt.052)
Zapis wyników w bazie danych – pełna historia weryfikacji z datami i identyfikatorami zapytań API
Weryfikacja poprawności par NIP/REGON + numer rachunku
Wyszukiwanie informacji o rachunkach bankowych i odszukiwanie numeru NIP w historii poprawnych sprawdzeń
Automatyczna ocena wyników wraz ze sprawdzeniami dodatkowymi
Prezentacja wyników w tabelach: sortowanie, filtrowanie, grupowanie, wyszukiwanie i eksport do Excela
Ograniczanie liczby zapytań API dzięki wykorzystaniu danych zapisanych w bazie
Obsługa pliku płaskiego (.json) z pełną listą par NIP–rachunek do masowej weryfikacji
Generowanie zgłoszeń do urzędu skarbowego – wzory ZAW-NR w formatach Word i XML
Obsługa wielu firm w jednej bazie
Integracja z bazą kontrahentów systemu ERP
Dalsze możliwości automatyzacji
Weryfikacja białej listy może działać w tle – jako stały, automatyczny element procesów płatności w organizacji.
Powiadomienia o wynikach
Wyniki weryfikacji trafiają do zespołu powiadomieniami e-mail, przez API lub komunikatory.
Nocne pobieranie pliku płaskiego
Plik płaski jest publikowany raz dziennie – aplikacja może pobierać go automatycznie, bez ręcznej obsługi.
Integracja z systemami firmy
Weryfikację białej listy można wbudować w systemy i procesy działające w Twojej organizacji.
API
Metody API wykazu podatników VAT
Ministerstwo Finansów udostępnia w API wykazu dwie metody wyszukiwania danych.
Metoda uproszczona „check"
Parametry zapytania: NIP lub REGON, numer rachunku i data. Zwraca odpowiedź TAK/NIE oraz elektroniczny klucz potwierdzający wykonanie zapytania.
Metoda pełna „search"
Wyszukiwanie według NIP, fragmentu nazwy, REGON lub numeru rachunku. Zwraca pełny zestaw danych z wykazu wraz z unikalnym identyfikatorem elektronicznym.
Baza podatników VAT
Wykaz czynnych podatników VAT zastąpił wcześniejsze listy podatników zarejestrowanych, niezarejestrowanych, wykreślonych i przywróconych. Aktualna baza, zwana też białą listą, umożliwia wygodne zweryfikowanie, czy dany kontrahent jest czynnym płatnikiem VAT – wraz z podstawą prawną decyzji o odmowie rejestracji, wykreśleniu lub przywróceniu.
Wyszukiwarka pozwala sprawdzać informacje o podatniku według:
numer NIP
numer REGON
numer rachunku bankowego
nazwa firmy lub fragment nazwy
imię i nazwisko przedsiębiorcy (osoby fizyczne z rejestru CEIDG)
Bezpłatny test
Zapraszamy do testowania aplikacji e-Rejestr Podatników VAT – wystarczy wypełnić formularz kontaktowy.
Kontakt
Potrzebujesz efektywnych narzędzi czy usług do prowadzenia biznesu? Jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc.
Wypełnij formularz kontaktowy+48 22 858 04 41info@mercomp.pl