Automatyzacja procesów w działach finansowych i administracyjnych
Pomagamy naszym Klientom ograniczać manualne czynności w finansach i administracji – od makr i dodatków MS Office po hurtownie danych, integracje API i RPA.
Automatyzacja procesów biznesowych w działach finansowych i administracyjnych
Pomagamy naszym Klientom w automatyzacji procesów w działach finansowych i administracyjnych. Wykorzystujemy do tego zarówno nasze produkty w tych obszarach, jak też wdrażamy dedykowane rozwiązania – często tworzymy makra czy dedykowane dodatki do MS Office, które ograniczają manualne czynności. Oferujemy również stałe umowy wsparcia, np. w zakresie tworzenia i utrzymania narzędzi w MS Excel.
Typowy scenariusz, w jakim z powodzeniem pomagamy
Co miesiąc kilkanaście lub kilkadziesiąt osób zajmuje się „obrabianiem" ogromnej masy plików MS Excel na potrzeby sprawozdawczości finansowej i zarządczej. Pracy jest tyle, że brakuje czasu, aby zastanowić się, czy z wielu manualnych czynności można zrezygnować. Nie pomaga nawet to, że firma od lat ma przecież zintegrowany system ERP.
Przykładowe realizacje
Co automatyzujemy dla naszych Klientów
Automatyzujemy zarówno pojedyncze raporty, jak i całe procesy – od konsolidacji danych po robotyzację (RPA).
Konsolidacja danych z wielu źródeł, w tym konsolidacja finansowa
Modyfikacje pakietów finansowych i konsolidacyjnych
Hurtowe generowanie dokumentów, formularzy czy pakietów
Uzgadnianie rozliczeń wewnątrzgrupowych
Modele finansowe i budżetowe
Szczegółowe rozliczenia kosztów (modele do alokacji) i analizy rentowności
Testy zapisów księgowych, np. na potrzeby SOX
Sprawozdawczość finansowa i zarządcza
Import i konwersja raportów z różnych systemów
Hurtowe modyfikowanie plików, np. wprowadzanie zmian do kilkuset plików
Sprawdzanie i testy poprawności danych
Automatyzacja liczenia wynagrodzeń w oparciu o raporty czasu pracy
Raporty i sprawozdania w MS Word i MS PowerPoint automatycznie odświeżane ze źródłowych plików MS Excel
Automatyczna dystrybucja raportów mailem
Hurtownie danych, np. zapis przeliczonych danych do hurtowni wprost z modelu w MS Excel
Integracje między aplikacjami przez API lub pliki płaskie
Integracje przez platformy typu MS Power Automate i Zapier
Integracje z modelami sztucznej inteligencji (np. OpenAI API)
Programowanie w ramach Robotyzacji Procesów Biznesowych (RPA)
Mercomp – profesjonaliści w dziedzinie optymalizacji działań
Wychodzimy z założenia, że optymalizacja pracy jest kluczowa nie tylko dlatego, aby uzyskiwać coraz lepsze wyniki, ale też czynić firmę przyjaznym miejscem dla wszystkich pracowników. Automatyzacja szanuje czas zatrudnionych osób i pozwala im realizować własny potencjał w bardziej wymagających zadaniach.
Doświadczony zespół
Nasz zespół posiada wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów dla średnich i dużych przedsiębiorstw, międzynarodowe certyfikaty i szkolenia oraz doświadczenie zdobyte w uznanych firmach doradczych (doradztwo gospodarcze, audyt) w Polsce i za granicą.
Produkty i rozwiązania dedykowane
W codziennej pracy wykorzystujemy zarówno nasze produkty, jak i dedykowane rozwiązania zewnętrzne – podejście uwzględnia specyfikę konkretnego przedsiębiorstwa, jego potrzeby i panujące w nim warunki.
Stałe umowy wsparcia
Wspieramy zarówno małe, jak i duże przedsiębiorstwa także po wdrożeniu – m.in. w zakresie tworzenia i utrzymania narzędzi w MS Excel.