Usługa

Automatyzacja procesów w działach finansowych i administracyjnych

Pomagamy naszym Klientom ograniczać manualne czynności w finansach i administracji – od makr i dodatków MS Office po hurtownie danych, integracje API i RPA.

Porozmawiajmy o automatyzacjiZobacz przykładowe realizacje

Automatyzacja procesów biznesowych w działach finansowych i administracyjnych

Pomagamy naszym Klientom w automatyzacji procesów w działach finansowych i administracyjnych. Wykorzystujemy do tego zarówno nasze produkty w tych obszarach, jak też wdrażamy dedykowane rozwiązania – często tworzymy makra czy dedykowane dodatki do MS Office, które ograniczają manualne czynności. Oferujemy również stałe umowy wsparcia, np. w zakresie tworzenia i utrzymania narzędzi w MS Excel.

Analiza danych finansowych na wykresach podczas pracy przy laptopie

Typowy scenariusz, w jakim z powodzeniem pomagamy

Co miesiąc kilkanaście lub kilkadziesiąt osób zajmuje się „obrabianiem" ogromnej masy plików MS Excel na potrzeby sprawozdawczości finansowej i zarządczej. Pracy jest tyle, że brakuje czasu, aby zastanowić się, czy z wielu manualnych czynności można zrezygnować. Nie pomaga nawet to, że firma od lat ma przecież zintegrowany system ERP.

Przykładowe realizacje

Co automatyzujemy dla naszych Klientów

Automatyzujemy zarówno pojedyncze raporty, jak i całe procesy – od konsolidacji danych po robotyzację (RPA).

Konsolidacja danych z wielu źródeł, w tym konsolidacja finansowa

Modyfikacje pakietów finansowych i konsolidacyjnych

Hurtowe generowanie dokumentów, formularzy czy pakietów

Uzgadnianie rozliczeń wewnątrzgrupowych

Modele finansowe i budżetowe

Szczegółowe rozliczenia kosztów (modele do alokacji) i analizy rentowności

Testy zapisów księgowych, np. na potrzeby SOX

Sprawozdawczość finansowa i zarządcza

Import i konwersja raportów z różnych systemów

Hurtowe modyfikowanie plików, np. wprowadzanie zmian do kilkuset plików

Sprawdzanie i testy poprawności danych

Automatyzacja liczenia wynagrodzeń w oparciu o raporty czasu pracy

Raporty i sprawozdania w MS Word i MS PowerPoint automatycznie odświeżane ze źródłowych plików MS Excel

Automatyczna dystrybucja raportów mailem

Hurtownie danych, np. zapis przeliczonych danych do hurtowni wprost z modelu w MS Excel

Integracje między aplikacjami przez API lub pliki płaskie

Integracje przez platformy typu MS Power Automate i Zapier

Integracje z modelami sztucznej inteligencji (np. OpenAI API)

Programowanie w ramach Robotyzacji Procesów Biznesowych (RPA)

Mercomp – profesjonaliści w dziedzinie optymalizacji działań

Wychodzimy z założenia, że optymalizacja pracy jest kluczowa nie tylko dlatego, aby uzyskiwać coraz lepsze wyniki, ale też czynić firmę przyjaznym miejscem dla wszystkich pracowników. Automatyzacja szanuje czas zatrudnionych osób i pozwala im realizować własny potencjał w bardziej wymagających zadaniach.

Doświadczony zespół

Nasz zespół posiada wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów dla średnich i dużych przedsiębiorstw, międzynarodowe certyfikaty i szkolenia oraz doświadczenie zdobyte w uznanych firmach doradczych (doradztwo gospodarcze, audyt) w Polsce i za granicą.

Produkty i rozwiązania dedykowane

W codziennej pracy wykorzystujemy zarówno nasze produkty, jak i dedykowane rozwiązania zewnętrzne – podejście uwzględnia specyfikę konkretnego przedsiębiorstwa, jego potrzeby i panujące w nim warunki.

Stałe umowy wsparcia

Wspieramy zarówno małe, jak i duże przedsiębiorstwa także po wdrożeniu – m.in. w zakresie tworzenia i utrzymania narzędzi w MS Excel.

Kontakt

Potrzebujesz efektywnych narzędzi czy usług do prowadzenia biznesu? Jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc.

Wypełnij formularz kontaktowy+48 22 858 04 41info@mercomp.pl

Skontaktuj sięZadzwoń